Bienvenue à Incheon : Votre arrivée facilitée

1. Débarquer de l’avion

Après l’atterrissage de votre avion, attendez que le signal de port de la ceinture s’éteigne avant de rassembler vos affaires. À la sortie de l’avion, suivez les panneaux « Arrivals ». Les panneaux sont en coréen et en anglais, ce qui facilite l’orientation.

2. Remplir les formulaires d’arrivée

Lorsque vous vous rendrez dans la zone d’immigration, vous devrez probablement remplir divers formulaires. Il s’agit notamment de la carte d’arrivée, qui vous demandera des informations telles que le nom, l’adresse et le numéro de téléphone de votre hôtel.

En outre, des formulaires de déclaration de santé peuvent être requis en cas d’avis sanitaire. Vous pouvez remplir le formulaire de déclaration de santé à l’avance sur ce site web.

Si vous transportez des articles qui doivent être déclarés (comme de grosses sommes d’argent ou des marchandises spécifiques), veillez à les indiquer avec précision sur le formulaire de déclaration en douane afin de vous conformer à la réglementation.

3. Procédures d’immigration et de quarantaine

Ensuite, rendez-vous aux guichets de l’immigration. Vous devrez présenter votre passeport, votre visa et le formulaire de déclaration de douane dûment rempli à l’agent d’immigration. Si vous avez une carte d’arrivée (souvent distribuée dans l’avion), préparez-la également. L’agent vous posera peut-être quelques questions sur votre séjour en Corée ; répondez-y calmement et honnêtement. S’il y a des exigences de quarantaine (comme un examen de santé), vous serez dirigé vers une zone séparée pour un contrôle rapide.

Même si vous disposez d’un visa, soyez prêt à faire face à d’éventuels problèmes au guichet d’immigration de l’aéroport d’Incheon. Assurez-vous d’avoir à portée de main votre lettre d’invitation au Congrès de Lausanne, vos billets d’avion aller-retour et votre bon d’hôtel (ou l’adresse de votre logement). Veuillez vous référer au courriel qui vous a été envoyé pour obtenir le numéro de contact du service d’assistance au cas où vous rencontreriez des problèmes au guichet d’immigration de l’aéroport.

4. Récupérez vos bagages

Si vous avez enregistré des bagages avant votre vol, vous devrez les réclamer à l’arrivée à la zone de récupération des bagages. Une fois que vous avez passé l’immigration, suivez les panneaux indiquant la zone de récupération des bagages. Recherchez votre numéro de vol sur les écrans d’affichage électroniques pour trouver le bon carrousel. Si vous ne savez pas sur quel carrousel se trouvent vos bagages, demandez à une hôtesse de l’air lorsque vous descendez de l’avion. Récupérez vos bagages, en vous assurant que vous avez tous vos effets personnels avant de repartir. Si vos bagages n’arrivent pas, rendez-vous au service des bagages perdus pour obtenir de l’aide.

5. Inspection douanière

Vos bagages en main, dirigez-vous vers la zone d’inspection douanière. Vous devrez peut-être présenter à nouveau votre formulaire de déclaration de douane. Si vous avez des articles à déclarer, vous serez dirigé vers un couloir spécifique pour l’inspection. Sinon, vous pouvez emprunter le couloir « Rien à déclarer » (« nothing to declare »).

6. Rencontrez vos bénévoles

Après avoir passé la douane, vous entrerez dans le hall des arrivées. Cherchez notre bénévole qui tient une pancarte avec le logo du Congrès de Lausanne. Ils sont là pour répondre à vos questions et vous guider vers votre prochaine destination. Si vous avez besoin de changer de l’argent, des guichets sont à votre disposition et nos bénévoles peuvent vous y orienter.

7. Conseils pratiques concernant les transports

Si vous arrivez le 21 ou le 22 septembre entre 9h00 et 22h00 et que vous séjournez dans un hôtel répertorié, vous pouvez utiliser le service de navette qui fonctionnera selon un horaire fixe.

Emplacement des navettes à l’aéroport d’Incheon

Terminal 1 : Après la zone de récupération des bagages, se rendre à la porte 13(1F) pour l’emplacement de la navette au stand d’accueil de Lausanne.

Terminal 2 : Après la zone de récupération des bagages, se rendre à la porte 7(1F) pour l’emplacement de la navette au stand d’accueil de Lausanne.

Sinon, plusieurs options de transport sont disponibles pour vous conduire de l’aéroport à votre logement:

• Taxis : Des taxis officiels sont disponibles à l’extérieur du hall des arrivées. Veillez à n’utiliser que des taxis officiels afin d’éviter tout problème potentiel. Notre bénévole peut vous aider à vous rendre à la station de taxis et s’assurer que vous montiez dans le bon véhicule.
• Airport Railroad Express (AREX) : C’est un moyen rapide et pratique de se rendre à Séoul. L’AREX est directement relié à la gare de Séoul, où vous pouvez prendre d’autres lignes de métro. Les billets peuvent être achetés à des machines ou à des guichets près de l’entrée, et notre bénévole peut vous y aider.
• Bus : L’aéroport d’Incheon est bien desservi par des bus qui se rendent dans différentes parties de Séoul et au-delà. Notre bénévole peut vous aider à choisir le bon bus pour votre destination et vous aider à acheter les billets.
• Services de covoiturage : Des applications de covoiturage sont également disponibles en Corée, et notre bénévole peut vous guider dans leur utilisation.

8. Conseils supplémentaires

• Cartes SIM et Wi-Fi : si vous avez besoin d’une carte SIM locale ou d’un appareil Wi-Fi portable, vous trouverez des kiosques dans le hall des arrivées. Ils vous aideront à rester connecté pendant votre séjour. Le coût est d’environ 35 dollars pour un forfait de 10 jours.
• Change de monnaie : Les cartes Mastercard et Visa étant largement acceptées, vous n’aurez peut-être pas besoin d’argent liquide. Si vous souhaitez échanger de l’argent à l’aéroport pour des dépenses immédiates telles que le transport, des comptoirs de change sont situés dans le hall des arrivées.