Hôtel et hébergement Questions fréquemment posées concernant les hôtels et l’hébergement. Quand dois-je réserver mon hôtel et quelles sont les options d’hébergement disponibles ? Veuillez consulter notre page de réservation d’hôtels pour connaître les options d’hébergement qui s’offrent à vous. Si vous choisissez un hôtel de la liste qui ne se trouve pas à distance de marche du Songdo Convensia, des services de navette seront mis à votre disposition à des heures précises chaque jour. Une fois inscrit(e), veuillez réserver votre hôtel le plus rapidement possible pour ne pas risquer qu’il n’y ait plus de place. Remarque : si vous choisissez de séjourner dans un hôtel qui ne figure pas sur notre page de réservation, il vous incombera de trouver votre propre moyen de transport pour vous rendre au Songdo Convensia et en revenir pendant le congrès. Comment payer mon hébergement ? Sur la page de réservation, vous pourrez payer les frais par carte de crédit. Pour toute aide supplémentaire concernant un autre mode de paiement, veuillez contacter seoul2024finance@lausanne.org. Puis-je inviter mon conjoint ou tout autre membre de ma famille à participer au congrès avec moi ? Malheureusement, vous ne pourrez pas inviter d’autres personnes à participer au congrès. En outre, l’utilisation des navettes et l’accès au Convensia ne seront autorisés qu’aux participants inscrits. Puis-je partager une chambre d’hôtel avec un autre participant afin de réduire mes frais d’hébergement ? Si vous souhaitez trouver une personne pour partager et réserver une chambre ensemble, vous êtes les bienvenus. Le service Lausanne Operations n’organisera pas cette recherche pour les participants lors de la réservation de leur hébergement. Dois-je organiser mes propres repas à l’hôtel ? Le déjeuner et le dîner seront fournis par le centre de la convention. Vous pouvez choisir de payer votre petit-déjeuner à l’hôtel ou à un endroit de votre choix. Des aménagements sont-ils prévus pour les personnes en situation de handicap ou ayant des besoins particuliers ? Notre site de réservation propose des hôtels prêts à accueillir des personnes en situation de handicap. Si vous avez besoin que quelqu’un vous recommande l’hébergement le plus adapté, n’hésitez pas à contacter registrar@lausanne.org pour obtenir des conseils. Retourner à la FAQ. Revenir à Onsite.
